Over CIGW

Stichtingsbestuur

Doel: Faciliteren, ondersteunen en coördineren van:
- Werkgroepen
- Incidentele projectgroepen
- Verzorging PR, vertegenwoordiging “Stichting CIGW” naar buiten.

Werkwijze:
organiseren overleg met coördinatoren van de werkgroepen
-Versturen uitnodiging en agenda
- Verzorgen notulen
- Reservering ruimte en voorzieningen

Faciliteren Werkgroepen
- Inkomende post distribueren en archiveren
- Archiveren verslagen, rapporten en officiële nota’s, adviezen etc.
- Financiële middelen beheren
- Beheer overige middelen zoals, audio-/visuele middelen, presentatiemateriaal etc.

Public Relations
- Vertegenwoordiger “Stichting CIGW”
- Verzorgen en coördineren van publiciteit (algemeen)
- Ondersteunen werkgroepen bij publiciteitszaken.

Organisatie:
Het stichtingsbestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en overige leden.
Leden van het stichtingsbestuur worden in functie benoemd.

Bemensing:
De leden van het stichtingsbestuur moeten bekend zijn met en ervaring hebben in de functie waarvoor ze worden voorgedragen, voorzitter, secretaris, penningmeester.
De stichtingsbestuursleden worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn terstond herbenoembaar.
Bij de eerste benoemingen wordt een rooster van aftreden gemaakt voor de eerste vier jaren.